Druck, Lager und Versand aus einer Hand – wie integriertes Fulfillment Zeit und Kosten spart

Viele Unternehmen bestellen ihre Werbematerialien oder Druckprodukte bei einer Druckerei und lassen diese anschließend an ein externes Warehousing-Center liefern. Von dort aus werden die Materialien gelagert, kommissioniert und bei Bedarf an verschiedene Standorte oder Kunden verschickt.

In der Praxis bedeutet das oft mehrere Dienstleister, zusätzliche Transporte und einen hohen Abstimmungsaufwand. Druck, Lager und Versand laufen getrennt voneinander – und genau hier entstehen häufig unnötige Kosten und Zeitverluste.

Bei Mail Boxes Etc. in Garching bei München verfolgen wir deshalb einen anderen Ansatz:

Druck, Lagerung, Kommissionierung und Versand werden in einem integrierten Fulfillment-Prozess organisiert.

Wenn mehrere Dienstleister Prozesse kompliziert machen

Gerade bei Werbematerialien oder Druckprodukten kommt es häufig vor, dass Unternehmen mehrere Partner koordinieren müssen:

• Druckerei

• Lagerdienstleister

• Versanddienstleister

Zwischen diesen Stationen entstehen zusätzliche Transportwege und Abstimmungen. Materialien müssen angeliefert, eingelagert und anschließend wieder für den Versand organisiert werden.

Neben den reinen Transportkosten entsteht vor allem ein organisatorischer Aufwand. Bestände müssen kontrolliert, Druckaufträge rechtzeitig nachbestellt und Versandprozesse koordiniert werden.

Für viele Unternehmen bedeutet das zusätzlichen Zeitaufwand im Alltag.

Fulfillment aus einer Hand

Bei Mail Boxes Etc. in Garching lassen sich diese Prozesse deutlich einfacher organisieren. Druck, Lagerung und Versand greifen direkt ineinander.

Werbematerialien oder Druckprodukte werden über unseren Druckbereich produziert und anschließend direkt im Lager eingelagert. Die Artikel werden im System MBE LAB erfasst und können dort jederzeit transparent verwaltet werden.

Bestellungen aus Online-Shops oder internen Bestellsystemen werden anschließend über MBE eShip an unser Lager übermittelt. Unsere Mitarbeiter bearbeiten diese Aufträge täglich und bringen die Sendungen in der Regel noch am selben Tag in den Versand.

Dadurch entsteht ein durchgängiger Prozess – vom Druck bis zum Versand.

Transparenz über Bestände mit MBE LAB

Ein zentraler Bestandteil dieser Struktur ist die Lagerverwaltung über MBE LAB. Alle Warenbewegungen werden dort in Echtzeit erfasst.

Kunden können jederzeit sehen:

• welche Materialien im Lager verfügbar sind

• welche Bestände bereits reserviert wurden

• welche Sendungen versendet wurden

Ein großer Vorteil ist dabei die übersichtliche und einfache Bedienbarkeit des Systems. Die Oberfläche ist klar strukturiert und selbsterklärend aufgebaut, sodass wichtige Informationen schnell gefunden werden können.

Viele Kunden schätzen genau diesen Punkt besonders: Sie behalten jederzeit den Überblick über ihre Bestände, ohne sich mit komplexen Systemen beschäftigen zu müssen.

Versandorganisation über MBE eShip

Neben der Lagerverwaltung spielt auch der Versand eine wichtige Rolle im Fulfillment-Prozess.

Über MBE eShip lassen sich verschiedene Versanddienstleister zentral verwalten. Versandlabels können direkt erstellt werden und Sendungen sind jederzeit nachvollziehbar.

Das erleichtert die Organisation im Alltag erheblich – insbesondere dann, wenn unterschiedliche Versandarten genutzt werden oder Sendungen an verschiedene Empfänger gehen.

Praxisbeispiel aus unserem Fulfillment-Alltag

Ein Kunde von Mail Boxes Etc. in Garching nutzt unsere Lösung für Druck, Lagerung und Versand seiner Werbematerialien.

Normalerweise würden diese Materialien bei einem externen Druckdienstleister produziert und anschließend an ein separates Warehousing-Center geliefert werden. Von dort aus würden sie gelagert und bei Bedarf verschickt.

Dieser klassische Ablauf bedeutet mehrere Transporte, mehrere Dienstleister und zusätzliche Abstimmungen.

Bei diesem Kunden läuft der Prozess deutlich einfacher: Die Druckmaterialien werden über unseren Druckbereich produziert und anschließend direkt bei uns eingelagert. Die Artikel werden vorkommissioniert und im System MBE LAB erfasst.

Bestellungen aus dem Online-Shop werden über MBE eShip automatisch an unser Lager übermittelt. Die Aufträge werden täglich bearbeitet und meist noch am selben Tag versendet.

Ein zusätzlicher Vorteil entsteht durch die Bestandsüberwachung. Über das System erkennen wir frühzeitig, wenn Materialien zur Neige gehen, und kümmern uns rechtzeitig um Nachproduktion und Auffüllung der vereinbarten Bestände.

Für den Kunden bedeutet das eine deutliche Entlastung. Er muss sich weder um Druckaufträge noch um Lagerbestände oder Versandorganisation kümmern.

Gleichzeitig spart diese Struktur Kosten, weil zusätzliche Transporte, Abstimmungen und organisatorische Schritte zwischen mehreren Dienstleistern entfallen.

Aus unserer Praxis bei MBE Garching

In unserer täglichen Arbeit sehen wir häufig, dass Unternehmen viel Zeit mit der Koordination verschiedener Dienstleister verbringen. Druck, Lager und Versand laufen oft getrennt voneinander – und genau dort entstehen zusätzliche Abstimmungen und Kosten.

Wenn diese Prozesse zentral organisiert werden, lassen sich viele dieser Schritte deutlich vereinfachen. Unternehmen behalten den Überblick über ihre Bestände und können sich stärker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Fazit: Weniger Abstimmung, weniger Kosten

Wenn Druck, Lager und Versand über mehrere Dienstleister organisiert werden, entstehen schnell zusätzliche Kosten und organisatorischer Aufwand.

Eine integrierte Fulfillment-Struktur reduziert diese Komplexität erheblich. Druck, Lagerverwaltung, Kommissionierung und Versand greifen direkt ineinander.

Mit MBE LAB für transparente Bestandsverwaltung und MBE eShip für die zentrale Versandorganisation sorgt Mail Boxes Etc. in Garching dafür, dass Fulfillment effizient und übersichtlich organisiert werden kann.

Unternehmen sparen Zeit, reduzieren unnötige Kosten und können sich stärker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.